Formación en Inteligencia Artificial para empresas

Muchas empresas quieren usar IA. Muy pocas saben por dónde empezar.

La mayoría de empresas ya han probado ChatGPT, Copilot, Gemini u otras herramientas de inteligencia artificial. Pero probar una herramienta no es lo mismo que saber integrarla en el trabajo diario.

Sin una formación adecuada, es habitual encontrarse con estos problemas:

• Equipos que usan IA de forma improvisada y poco eficiente.
• Directivos que no saben diferenciar una oportunidad real de una moda.
• Empleados que no aprovechan la IA porque no saben cómo pedirle bien las cosas.
• Riesgos con datos confidenciales, propiedad intelectual o cumplimiento normativo.
• Herramientas contratadas que nadie usa.
• Expectativas poco realistas sobre lo que la IA puede hacer.
• Dudas sobre si conviene comprar, suscribir o desarrollar soluciones propias.

La IA puede ahorrar tiempo, mejorar procesos y aumentar la productividad. Pero solo si el equipo entiende cómo utilizarla bien.

Formación práctica para pasar de “probar IA” a trabajar mejor con IA

En ITfluence hemos diseñado un catálogo de formación en inteligencia artificial pensado para empresas que quieren adoptar IA con orden, criterio y sentido de negocio.

No son cursos teóricos ni sesiones llenas de tecnicismos. Son formaciones prácticas de 2 horas, centradas en casos reales de empresa, herramientas actuales y aplicaciones concretas por departamento.

El objetivo es que cada participante salga de la sesión con una visión más clara y con recursos aplicables desde el primer día.

Qué consigue tu empresa con esta formación

1. Entender qué es realmente la IA y qué no es

Tu equipo aprenderá a distinguir entre expectativas infladas, herramientas útiles y casos de uso realmente aplicables al negocio.

2. Usar IA en tareas del día a día

Correo, reuniones, documentos, presentaciones, Excel, agenda, análisis de información y organización personal. La formación aterriza la IA en tareas concretas.

3. Mejorar la productividad sin cambiar toda la empresa

Los cursos están diseñados para generar avances rápidos, sin necesidad de grandes proyectos tecnológicos ni conocimientos técnicos previos.

4. Detectar oportunidades reales por departamento

Ventas, marketing, atención al cliente, recursos humanos, administración y finanzas pueden encontrar usos concretos de IA adaptados a su trabajo.

5. Evitar errores habituales

Desde compartir información sensible hasta contratar herramientas innecesarias o usar IA sin política interna. Formamos para aprovechar la IA sin improvisar.

6. Preparar mejor las decisiones de implantación

La formación ayuda a directivos y responsables de área a decidir cuándo comprar una herramienta, cuándo automatizar y cuándo construir una solución personalizada.

7. Reducir la resistencia interna

Cuando el equipo entiende la IA, la usa mejor y le pierde el miedo. La adopción empieza por una formación clara y práctica.

8. Crear una cultura de uso responsable

La IA debe utilizarse con criterios de privacidad, seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo. La formación incorpora estos aspectos desde el principio.

Un catálogo de 25 cursos prácticos de IA para empresas

El catálogo formativo de ITfluence incluye 25 cursos de 2 horas de duración, agrupados en 5 bloques. Puedes contratar cursos individuales, diseñar un itinerario por departamento o crear un plan formativo completo para toda la empresa.

Bloques formativos:

• Fundamentos de la IA para empresarios.
• Productividad en el día a día.
• IA aplicada por áreas del negocio.
• Implantación y gestión de proyectos de IA.
• Cumplimiento normativo y uso responsable.

Bloque 1 — Fundamentos de la IA para empresarios

Entiende la IA antes de tomar decisiones sobre ella

Este bloque está pensado para empresarios, gerentes, directivos y responsables de área que necesitan comprender qué está pasando con la inteligencia artificial y cómo puede afectar a su negocio. La formación permite adquirir una visión clara del mercado, entender las principales herramientas y aprender a utilizar la IA con criterio desde el primer día.

Dirigido a: Dirección general, gerencia, responsables de área, perfiles de negocio y equipos que quieren empezar desde cero.

Qué aprenderá el equipo:

• Qué es la IA generativa y qué puede aportar a una empresa.
• Qué herramientas existen y para qué sirve cada una.
• Cómo comunicarse mejor con una IA.
• Cuándo merece la pena pagar por herramientas de IA.
• Qué errores debe evitar una empresa al empezar.

Cursos incluidos

01. IA para empresarios: qué es, qué no es y por qué afecta a tu negocio

Una sesión para entender la IA sin tecnicismos y descubrir cómo puede impactar en productividad, ventas, operaciones y toma de decisiones.

02. El mapa del mercado de la IA: quién es quién y para qué sirve cada herramienta

Una visión práctica de las principales herramientas de IA, sus diferencias y sus usos más habituales en empresa.

03. Cómo hablar con una IA: prompting práctico para obtener resultados desde el primer día

Aprende a pedir mejor, estructurar instrucciones y conseguir respuestas más útiles para tareas reales.

04. IA gratuita vs. IA de pago: cuándo merece la pena invertir y cuánto cuesta realmente

Una guía para decidir qué herramientas gratuitas son suficientes y cuándo tiene sentido pasar a soluciones de pago.

05. Los 10 errores más habituales del empresario con la IA y cómo evitarlos

Una sesión para evitar decisiones precipitadas, malos usos, riesgos con datos y expectativas poco realistas.

Bloque 2 — Productividad en el día a día

Usa la IA para ahorrar tiempo en tareas reales

Este bloque está enfocado en mejorar la productividad individual y de equipo mediante herramientas de IA aplicadas a tareas cotidianas. El objetivo es que los participantes aprendan a trabajar mejor con correo, reuniones, documentos, hojas de cálculo y organización diaria.

Dirigido a: Equipos administrativos, comerciales, marketing, dirección, operaciones, atención al cliente y cualquier profesional que quiera ahorrar tiempo en tareas repetitivas.

Qué aprenderá el equipo:

• Redactar y responder correos más rápido.
• Resumir información y extraer puntos clave.
• Documentar reuniones automáticamente.
• Crear propuestas, presupuestos y presentaciones con IA.
• Analizar datos sin dominar fórmulas complejas.
• Organizar tareas, prioridades y agenda con asistentes de IA.

Cursos incluidos

06. Gestiona tu correo en la mitad de tiempo: redactar, resumir y responder con IA

Aprende a utilizar IA para escribir, contestar, resumir y priorizar emails de forma más rápida y profesional.

07. Reuniones que se documentan solas: transcripción, actas y seguimiento automático

Descubre cómo transcribir reuniones, generar actas, extraer acuerdos y hacer seguimiento de tareas.

08. Documentos comerciales con IA: propuestas, presupuestos y presentaciones en minutos

Aprende a crear documentos comerciales más rápido, con mejor estructura y adaptados a cada cliente.

09. Excel e IA: analiza los datos de tu negocio sin ser experto en fórmulas

Una sesión práctica para analizar hojas de cálculo, detectar patrones y obtener conclusiones con ayuda de IA.

10. Tu asistente personal de IA: agenda, prioridades y organización del trabajo diario

Aprende a convertir la IA en un apoyo para ordenar tareas, priorizar trabajo y preparar mejor cada jornada.

Bloque 3 — IA aplicada por áreas del negocio

Aplica IA donde tu empresa más lo necesita

Este bloque aterriza la inteligencia artificial en los principales departamentos de una empresa. Cada curso muestra casos de uso concretos, herramientas y ejemplos prácticos para mejorar procesos en ventas, marketing, atención al cliente, recursos humanos, administración y finanzas.

Dirigido a: Responsables de departamento, equipos comerciales, marketing, atención al cliente, RRHH, administración, finanzas y dirección.

Qué aprenderá el equipo:

• Cómo aplicar IA en procesos comerciales.
• Cómo crear contenido de marketing con IA.
• Cómo mejorar la atención al cliente sin perder trato humano.
• Cómo usar IA en selección y onboarding.
• Cómo automatizar tareas administrativas y financieras.

Cursos incluidos

11. IA en ventas: cualificación de leads, preparación de visitas y seguimiento comercial

Aprende a usar IA para preparar reuniones, analizar oportunidades, priorizar leads y mejorar el seguimiento comercial.

12. IA en marketing: contenido para redes, web y email sin depender de una agencia

Una sesión práctica para crear ideas, copies, contenidos, emails y publicaciones con ayuda de IA.

13. IA en atención al cliente: chatbots y respuestas automáticas sin perder el trato humano

Descubre cómo aplicar IA para responder mejor, reducir tiempos y mantener una experiencia cercana.

14. IA en recursos humanos: selección, onboarding y los límites legales que debes conocer

Aprende cómo puede ayudar la IA en procesos de RRHH y qué límites deben tenerse en cuenta.

15. IA en administración y finanzas: facturas, conciliación y previsión de tesorería

Una formación para entender cómo la IA puede apoyar tareas administrativas, contables y financieras.

Bloque 4 — Implantación y gestión de proyectos de IA

Aprende a decidir qué IA necesita realmente tu empresa

Este bloque está diseñado para empresas que quieren pasar del uso básico de herramientas a una adopción más estratégica. Permite entender cómo elegir soluciones, cuándo automatizar procesos, qué son los agentes de IA, cómo utilizar datos propios y cómo calcular costes y retorno.

Dirigido a: Dirección, gerencia, responsables de transformación digital, operaciones, IT, innovación y responsables de área que participen en decisiones de implantación.

Qué aprenderá el equipo:

• Cómo elegir herramientas de IA con criterio.
• Qué diferencia hay entre automatizaciones, agentes y asistentes.
• Cómo usar IA con datos propios de la empresa.
• Qué costes reales puede tener un proyecto de IA.
• Cómo formar al equipo y reducir resistencias internas.

Cursos incluidos

16. ¿Comprar, suscribir o construir? Cómo elegir herramientas de IA con criterio

Una guía para decidir qué tipo de solución necesita la empresa según su tamaño, presupuesto y objetivos.

17. Automatizaciones y agentes: qué son, en qué se diferencian y cuál necesita tu empresa

Aprende la diferencia entre automatizar tareas, crear asistentes y desplegar agentes inteligentes.

18. IA con tus propios datos: GPTs personalizados y RAG explicados para decidir bien

Una sesión para entender cómo usar documentación, bases de conocimiento y datos internos con IA.

19. Cuánto cuesta de verdad implantar IA: presupuestos realistas y retorno esperable

Aprende a estimar costes, fases, recursos necesarios y retorno potencial de un proyecto de IA.

20. Cómo formar a tu equipo en IA: adopción interna sin resistencias

Una formación para preparar al equipo, reducir miedo al cambio y crear hábitos de uso responsables.

Bloque 5 — Cumplimiento normativo y uso responsable

Usa IA sin poner en riesgo datos, reputación ni conocimiento interno

La IA ofrece muchas oportunidades, pero también plantea riesgos legales, éticos y de seguridad. Este bloque ayuda a las empresas a entender los aspectos básicos de RGPD, AI Act, confidencialidad, propiedad intelectual y políticas internas de uso de IA.

Dirigido a: Dirección, gerencia, recursos humanos, legal, compliance, IT, responsables de datos y cualquier empresa que quiera usar IA con seguridad.

Qué aprenderá el equipo:

• Qué datos pueden utilizarse con herramientas de IA.
• Qué riesgos existen al introducir información confidencial.
• Qué obligaciones introduce el Reglamento Europeo de IA.
• Cómo gestionar la propiedad intelectual de contenidos generados con IA.
• Qué política interna mínima debería tener una empresa.

Cursos incluidos

21. RGPD e IA: qué datos puedes utilizar y cuáles pueden costarte una sanción

Una formación práctica para entender cómo usar IA respetando la privacidad y protección de datos.

22. Reglamento Europeo de IA para pymes: obligaciones actuales y próximas

Una sesión para entender qué implica el AI Act y cómo prepararse sin alarmismo ni tecnicismos innecesarios.

23. Confidencialidad y secreto empresarial: usar IA sin regalar tu know-how

Aprende cómo evitar que información sensible, estratégica o interna termine en herramientas no adecuadas.

24. IA y propiedad intelectual: de quién es lo que genera la IA y qué puedes usar comercialmente

Una sesión para entender los principales riesgos y criterios de uso de contenidos generados con IA.

25. Tu política interna de uso de IA: el documento mínimo que toda empresa necesita

Aprende qué normas básicas debería tener tu empresa para que el equipo use IA de forma segura y coherente.

Itinerarios formativos para empresas

No todas las empresas necesitan empezar por el mismo punto. En ITfluence diseñamos itinerarios formativos según el nivel de madurez digital, los perfiles del equipo y los objetivos de negocio. Puedes formar a toda la empresa o crear recorridos específicos por departamento.

Itinerario para dirección

Pensado para empresarios, CEOs, gerentes y comités de dirección que necesitan entender el impacto de la IA y tomar mejores decisiones.

Cursos recomendados:

• IA para empresarios: qué es, qué no es y por qué afecta a tu negocio.
• El mapa del mercado de la IA.
• IA gratuita vs. IA de pago.
• ¿Comprar, suscribir o construir?
• Cuánto cuesta de verdad implantar IA.
• RGPD e IA.
• Reglamento Europeo de IA para pymes.

Objetivo: Que la dirección entienda qué puede hacer la IA, qué riesgos implica y cómo priorizar inversiones con criterio.

Itinerario para equipos comerciales

Pensado para equipos de ventas que quieren mejorar la prospección, la preparación de reuniones y el seguimiento de oportunidades.

Cursos recomendados:

• Cómo hablar con una IA: prompting práctico.
• Documentos comerciales con IA.
• IA en ventas.
• Tu asistente personal de IA.
• Automatizaciones y agentes.

Objetivo: Ahorrar tiempo comercial, preparar mejor cada contacto y profesionalizar el seguimiento de leads y clientes.

Itinerario para marketing

Pensado para equipos que necesitan producir más contenido, mejorar campañas y trabajar con mayor agilidad.

Cursos recomendados:

• Cómo hablar con una IA.
• IA en marketing.
• Documentos comerciales con IA.
• IA gratuita vs. IA de pago.
• IA y propiedad intelectual.

Objetivo: Crear contenidos para redes, web y email con más velocidad, mejor estructura y menor dependencia externa.

Itinerario para administración y finanzas

Pensado para equipos administrativos y financieros que quieren reducir tareas manuales y mejorar el control de información.

Cursos recomendados:

• Gestiona tu correo en la mitad de tiempo.
• Excel e IA.
• IA en administración y finanzas.
• Automatizaciones y agentes.
• RGPD e IA.
• Confidencialidad y secreto empresarial.

Objetivo: Ahorrar tiempo en tareas repetitivas, mejorar el análisis de datos y reducir errores en procesos administrativos.

Itinerario para recursos humanos

Pensado para equipos de RRHH que quieren aplicar IA en selección, onboarding, formación interna y gestión documental.

Cursos recomendados:

• IA en recursos humanos.
• Cómo formar a tu equipo en IA.
• Reuniones que se documentan solas.
• Tu política interna de uso de IA.
• Reglamento Europeo de IA para pymes.

Objetivo: Utilizar IA para mejorar procesos de personas sin perder el criterio humano ni incumplir límites legales.

Itinerario para equipos que empiezan desde cero

Pensado para empresas que quieren introducir la IA de forma progresiva, sin saturar al equipo.

Cursos recomendados:

• IA para empresarios.
• Cómo hablar con una IA.
• Gestiona tu correo en la mitad de tiempo.
• Reuniones que se documentan solas.
• Tu asistente personal de IA.
• Los 10 errores más habituales del empresario con la IA.

Objetivo: Crear una base común de conocimiento y empezar a aplicar IA en tareas sencillas desde el primer día.

Formación bonificable a través de FUNDAE

La formación de ITfluence puede ser bonificable a través de FUNDAE, lo que permite a las empresas aprovechar su crédito formativo disponible para capacitar a sus equipos en inteligencia artificial.

Te ayudamos a diseñar un plan formativo adaptado a los objetivos de tu empresa, perfiles participantes y disponibilidad del equipo.

La bonificación dependerá de las condiciones concretas de cada empresa, su crédito disponible y los requisitos aplicables.

Consultar formación bonificable

Cómo son las sesiones

Cada curso tiene una duración de 2 horas y está diseñado para que los asistentes entiendan, practiquen y apliquen. No necesitas conocimientos técnicos previos. Trabajamos con lenguaje claro, ejemplos de negocio y casos aplicados al día a día de una empresa.

Metodología

• Sesiones prácticas de 2 horas.
• Explicaciones claras y sin tecnicismos innecesarios.
• Ejemplos reales de empresa.
• Ejercicios aplicables durante la sesión.
• Recomendaciones de herramientas.
• Casos de uso por perfil o departamento.
• Enfoque en productividad, negocio y adopción.
• Espacio para preguntas y dudas concretas.

Estructura habitual de una sesión

1. Contexto inicial

Qué problema resuelve la IA en ese ámbito y por qué importa para la empresa.

2. Explicación práctica

Conceptos clave explicados con ejemplos sencillos y aplicables.

3. Demostración guiada

Uso de herramientas, prompts, flujos o casos prácticos.

4. Ejercicio aplicado

Los asistentes trabajan sobre una situación real o similar a su día a día.

5. Recomendaciones finales

Buenas prácticas, errores a evitar y siguientes pasos.

Por qué formar a tu equipo con ITfluence

ITfluence es una consultora especializada en inteligencia artificial aplicada a empresas. No solo hablamos de IA. La implantamos.

Trabajamos con empresas que quieren utilizar inteligencia artificial para automatizar procesos, crear agentes IA, mejorar la productividad, optimizar departamentos y tomar mejores decisiones. Esa experiencia práctica nos permite diseñar formaciones aterrizadas, útiles y conectadas con los problemas reales de una empresa.

Qué nos diferencia

Formación orientada a negocio

No enseñamos IA como una moda tecnológica. La enseñamos como una herramienta para ahorrar tiempo, reducir tareas repetitivas y mejorar procesos.

Experiencia real en implantación

Además de formar, ayudamos a empresas a implementar automatizaciones, asistentes, agentes y soluciones de IA aplicadas a sus operaciones.

Lenguaje claro para equipos no técnicos

Nuestros cursos están pensados para directivos y equipos de pyme, no para perfiles exclusivamente tecnológicos.

Contenido adaptable

Podemos adaptar las sesiones según sector, departamento, nivel de conocimiento y objetivos de la empresa.

Enfoque práctico desde el primer día

Cada curso busca que el participante salga con ideas, ejemplos y usos concretos que pueda aplicar inmediatamente.

Empieza a formar a tu equipo en IA con un plan claro

La IA ya está cambiando la forma de trabajar. La diferencia está entre usarla de forma improvisada o formar a tu equipo para aprovecharla con criterio, seguridad y resultados.

En ITfluence te ayudamos a diseñar un plan formativo adaptado a tu empresa, tus equipos y tus objetivos.

Solicitar propuesta formativa personalizada